Datumveld groeperen in een draaitabel

Geplaatst in Draaitabellen door Exhelp | Tags: , , , , , , , , , , ,
Van toepassing op: Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013

Een draaitabel gebruik je om gegevens te analyseren, en meestal niet op lijnniveau. Dat betekent dat je de gegevens gaat groeperen om zo een beter zicht te krijgen op het totaalplaatje.

Vaak zullen er datums in je brongegevens staan. Tenzij je een analyse per datum wil maken, kan je deze eenvoudig gaan groeperen naar wens, zonder te moeten gaan rommelen in je brongegevens.

20130429_groeperendatumsdraaitabel

Als brongegevens gebruiken we een orderlijst van de voorbije 3 jaar. De sheet bevat meer dan 4000 rijen. Hierin zien we dat kolom B gevuld is met datums.

exhelp014

We willen graag weten wat onze omzet bedraagt per jaar en per maand. Om te beginnen maken we een draaitabel met

  • kolom ‘Date’ als ‘Rijlabel’
  • kolom ‘ID’ als ‘Waarden’ (Aantal)
  • kolom ‘Revenue’ als ‘Waarden’ (Som)

exhelp016

Dit is dan ons voorlopige resultaat:

exhelp015

Klik met je rechtermuisknop op één van de datums, zodat het menu verschijnt.

exhelp017

Kies hier voor groeperen. Vervolgens verschijnen de mogelijkheden voor een datumveld. Wij kiezen voor ‘Maanden’ en ‘Jaren’, zodat we hierop kunnen groeperen.

exhelp018

Excel zal alle gegevens mooi samenvatten per jaar en per maand.

exhelp019

In de lijst met velden kan je zien dat Excel een nieuw veld ‘Jaren’ gecreëerd heeft.

exhelp020

Dit kan je verslepen naar bv. de rapportfilter, waardoor je de verschillende jaren één voor één kan analyseren.

Eventueel nog wat opmaak geven aan de velden, en je krijgt meteen het gewenste resultaat:

exhelp021

 

Plaats een reactie

U moet ingelogd zijn om te reageren.

Login

Forums

Exhelp

Meest recente berichten

TAGS



Creative Commons Licentie
Op dit werk is een Creative
Commons Licentie
van toepassing.