Custom UI Editor Tool

Voor het schrijven van de benodigde XML-code en het toevoegen van deze code aan het Office Open XML-document is het handig gebruik te maken van het hulpprogramma Custom UI Editor.

Read more »

Weergeven van waarschuwingen uitschakelen

Soms zal Excel een dialoogvenster weergeven om aan de gebruiker te vragen of hij/zij wil doorgaan, of hij/zij het bestand wil opslaan voor afsluiten of andere goedkeuringen van de gebruiker vragen.

Je kan deze berichten voorkomen met één regel VBA.

Read more »

Rijen verwijderen op basis van een bepaalde celwaarde

“Als ik mijn VBA code rijen laat verwijderen dan duurt dit nogal lang… is hier een oplossing voor?”

Omdat ik deze vraag zo vaak tegen kom op fora, leek het me een goed idee dit eens uitgebreid te bespreken. Dit bleek niet zo eenvoudig… Er zijn namelijk veel verschillende methodes bekend.

Read more »

Gevoelstemperatuur berekenen

Met deze rekenmodule kunt u de gevoelstemperatuur berekenen bij een bepaalde temperatuur met een bepaalde windsnelheid.

Read more »

Verlofkaart medewerker 2011

Het nieuwe jaar is weer begonnen, hier vind je de verlofkaart 2011. Met deze kan je heel makkelijk verlofdagen van je medewerkers bijhouden.

Read more »

Opslaan als PDF of XPS

Met deze invoegtoepassing kan je in PDF- en XPS-indeling exporteren en opslaan.

Read more »

Microsoft Excel Viewer

Excel-werkboeken openen, weergeven en afdrukken, zelfs wanneer Excel niet op uw computer is geïnstalleerd.

Read more »

Prettige feestdagen!

Prettige feestdagen en alvast mijn beste wensen voor het nieuwe jaar!

Ik heb alvast één goed voornemen voor 2011:

Exhelp.be blijven uitbreiden en verbeteren… en alle hulp daarin is welkom!

Relatieve, absolute en gemengde celverwijzingen in formules

Op fora verschijnen vaak vragen hoe men snel een formule kan plaatsen in meerdere cellen. Meestal kan dit door de celverwijzingen correct in te vullen en dan de formule door te voeren. Wanneer je dit meer gaat gebruiken, zal je merken dat het niet zo moeilijk is. Daarom een korte inleiding in het gebruiken van relatieve, absolute en gemengde celverwijzingen!

Read more »

Formules absoluut maken (automatische dollartekens) met VBA

Inleiding

Onlangs had ik een mooie (maar lange) formule opgebouwd welke ik ik verschillende cellen had geplaatst. Nu wilde ik een reeks van deze formules op een andere plaats zetten, zonder dat de verwijzingen naar de broncellen zou veranderen.

Uiteraard kan je dan best $-tekens plaatsen in deze formules, maar als je dit achteraf moet gaan doen is dit heel wat manueel werk. Read more »

Persoonlijke tekst in de titelbalk

Standaard staat er in je titelbalk: Microsoft Excel – [naam werkmap]. Indien je dit graag anders ziet, kan dit heel eenvoudig gewijzigd worden met enkele lijntjes VBA code.

Read more »

Functies voor het weergeven van aantallen

Read more »

Automatische back-up bij opslaan van bestand

Ik heb enkele bestanden die ik absoluut niet mag verknoeien of kwijtspelen. In dat geval heb ik ervoor gezorgd dat ik steeds reservekopies heb om op terug te vallen.

Elke keer als ik het bestand sluit gaat onderstaande code een kopie maken.

Read more »

Controleren of een bestand/directory bestaat met Dir()

Een heel eenvoudige functie om te controleren of een directory of een bestand bestaat…

Read more »

Willekeurige getallen met ASELECT() en ASELECTTUSSEN()

Heb je ooit al eens cellen willen vullen met willekeurige getallen? In Excel werd hiervoor een functie voorzien die het je heel erg gemakkelijk maakt.

Read more »

Dialoogvensters gebruiken in VBA (MsgBox functie)

Een functie die ik vaak gebruik is de MsgBox functie. Met de ingebouwde dialoogvensters (message boxes) kom je al een heel eind…als je de juiste argumenten en constanten wat kent. Er zijn er vast meer dan je zelf al gebruikt heb. Daarom hier een overzicht van de beschikbare argumenten en constanten, gevolgd door wat voorbeelden.

Sub welkom()

MsgBox "Neem eens een kijkje op http://www.exhelp.be!", vbYesNo + vbInformation, "Welkom"

End Sub

Read more »

De huidige bestandsnaam invoegen in het werkblad met CEL()

In een koptekst of een voettekst heb je de mogelijkheid om de bestandsnaam toe te voegen. Deze zal zich aanpassen wanneer je de bestandsnaam wijzigt. Wil je echter de bestandsnaam weergeven in een cel op je werkblad? Dat kan eenvoudig; met de functie CEL().

Read more »

Optellen op basis van meerdere voorwaarden met SOMMEN.ALS()

Het komt vaak voor dat je getallen wil samentellen op basis van een voorwaarde. Dit kan je doen met SOM.ALS(). Maar wat als je dit wil doen op basis van meerdere criteria? Sinds Excel 2007 werd hiervoor de functie SOMMEN.ALS() ontworpen.

Read more »

Getallen opmaken (met VBA)

Als we in Excel getallen willen opmaken, kunnen we het venster ‘Celeigenschappen’ openen en een keuze maken uit de vele mogelijkheden. In VBA moeten we dit natuurlijk zelf als ‘code’ invoeren.

Dit doen we met behulp van de NumberFormat eigenschap

De eigenschap kan in VBA als volgt worden toegepast. In dit voorbeeld wordt een getal standaard weergegeven zonder speciale tekens en zonder decimalen.

Sub GetalOpmaak()

Range("A1").NumberFormat = "0"

End Sub

Read more »

Dubbele waarden zoeken met AANTAL.ALS() en ALS()

Ik heb het eerder al gehad over het traceren van dubbele waarden in een lijst. Hier maakte ik gebruik van Excel’s ‘voorwaardelijke opmaak’. Hier bespreken we een andere manier om het op te lossen; met functies.

Als voorbeeld nemen we opnieuw een boekenlijst…

Read more »

VERT.ZOEKEN() met meerdere zoeksleutels

De vraag wordt vaak gesteld: bestaat er iets als meervoudig verticaal zoeken? Nee, dit bestaat niet. Toch zou het handig zijn te kunnen zoeken op meerdere criteria.

Read more »

Aanwezigheidslijst met ‘voorwaardelijke opmaak’

Excel wordt niet enkel als rekenblad gebruikt wordt, maar voor alle doeleinden die passen in cellen. Logisch, want je kan er erg handige en mooie dingen mee doen. Neem nu een lijst van aanwezigen voor je feestje. Met wat goochelwerk kan die er zo uit zien:

Read more »

Een laatste-update-timestamp per tabblad

Via ‘Vraag & Antwoord’ kwam de vraag van avesnes of het mogelijk was om per blad in een werkmap een timestamp te maken. Het is eenvoudig om een timestamp te maken die automatisch wijzigt wanneer je je Excel-bestand opslaat, maar die gaat niet controleren in welk blad er wijzigingen werden aangebracht…

Read more »

Bijna onmisbaar: VERT.ZOEKEN()

Je hebt van die functies die je dagelijks gebruikt. VERT.ZOEKEN() is er daar één van. Maar hoe werkt dat nu precies?

Read more »

Millimeterpapier maken

Het je millimeterpapier nodig en geen zin om het te gaan kopen? Dan kan je dit zelf maken met Microsoft Excel.

Read more »

Getallen afronden

Er zijn verschillende manieren om getallen af te ronden. Voor sommigen onder ons is er misschien zelfs net iets te veel keuze. We bekijken alle mogelijkheden aan de hand van enkele voorbeelden…

Read more »

Leeftijd berekenen met DATUMVERSCHIL()

We weten al dat we met datums kunnen rekenen in Excel, maar het resultaat daarvan is dan steeds een geheel getal dat staat voor het aantal dagen verschil.

Met het aantal dagen ben je niet veel wanneer je iemands leeftijd of anciënniteit wil berekenen.

Gelukkig werd er in Excel een handige functie voorzien hiervoor, zijnde DATUMVERSCHIL().
Read more »

Gegevens samenvoegen uit verschillende cellen

Soms kan het van pas komen om gegevens samen te voegen in 1 cel. Stel dat je Excel gebruikt om een lijst te maken van alle genodigden op jouw feest.

Je plaatst alle gegevens mooi naast elkaar op je werkblad. Achteraf probeer je deze lijst te gebruiken om naamkaartjes af te drukken. Dit gaat niet, want de voornaam en de naam staan in een aparte kolom…

Read more »

Foutmeldingen verbergen met ALS(ISFOUT()), ALS(ISNB()) of ALS.FOUT()

Wat de verschillende foutmeldingen betekenen en hoe je ze kan oplossen heb ik hier reeds besproken. Soms is zo’n fout echter gewoon het gevolg van het feit dat bepaalde gegevens nog niet beschikbaar of ingevoerd zijn. Vooral het ‘niet-kunnen-delen-door-0′ zal vaak voor komen.

Als je wil dat je werkblad er niet amateuristisch uit ziet, dan kan het leuk zijn om deze foutmeldingen te verbergen.

Read more »

Dubbele waarden zoeken met ‘voorwaardelijke opmaak’

De eigenschap ‘Voorwaardelijke Opmaak’ heeft tal van mogelijkheden. Dankzij de optie ‘Formule’ kan je hiermee visueel filteren op enorm veel criteria.

Een mooi voorbeeld is het traceren van dubbele waarden binnen een bereik.

Read more »

‘Selecteren Speciaal’ gebruiken

‘Selecteren Speciaal’ is een niet zo gekende eigenschap van Excel. Nochtans kan ze enorm van pas komen. Je kan er namelijk cellen mee selecteren op basis van een opgegeven voorwaarde. Je vindt ‘Selecteren speciaal’ terug in het lint onder ‘Start’ >> ‘Zoeken en selecteren’

Hieronder enkele handige toepassingen…

Read more »

Bewerkingen met ‘Plakken Speciaal’

Over het algemeen rekenen we in Excel met formules. Dit is echter geen noodzaak. Met de functie ‘Plakken Speciaal’ kunnen ook enkele berekeningen uitgevoerd worden. Zijnde:

• Optellen
• Aftrekken
• Vermenigvuldigen
• Delen

Read more »

Timestamp maken met NU() en VANDAAG()

Deze datum- en tijdfuncties geven op basis van de regionale instellingen in Windows het exacte tijdstip weer.

Als je =VANDAAG() typt in een cel, toont Excel de datum. (zie onderstaand voorbeeld cel “A1″)
Als je =NU() invoert in een cel, toont Excel de datum en het uur. (zie onderstaand voorbeeld cel “A2″)

Read more »

Fouten in formules

Het gebeurt dat het resultaat van een formule niet correct kan worden bepaald. Er zal dan een fout verschijnen. De fouten in Excel typeren zich door het hekje (#). Elk type fout heeft verschillende oorzaken en oplossingen.

Deze foutmeldingen worden hieronder besproken:

• #####
• #DEEL/0!
• #GETAL!
• #LEEG!
• #N/B
• #NAAM?
• #VERW!
• #WAARDE!

Read more »

Sneltoetsen en functietoetsen

Als je een bepaalde actie vaak uitvoert, of als je steeds meer ervaren raakt in het gebruik van Microsoft Excel, dan raad ik aan om gebruik te leren maken van sneltoetsen. Dit zal je werk heel wat versnellen.

Sneltoetsen zijn toetsencombinaties waarmee in plaats van menukeuzes opdrachten op snelle wijze kunnen worden uitgevoerd.

Read more »

Lijst met functies

Om te starten geef ik een overzicht van alle functies die beschikbaar zijn in Excel 2007. Voor de meeste functies zijn ook de Engelse term en omschrijving terug te vinden.

In Excel 2010 zijn enkele nieuwe functies toegevoegd, deze zijn (nog) niet opgenomen in deze lijst.

Read more »